Assistant administratif / Assistante administrative

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics.
Dans le cadre de son développement, l'agence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique/administratif(ve) pour renforcer son équipe support.

Missions principales :
- Préparation de dossiers de candidature et d'appels d'offres
- Suivi administratif des projets (pièces de marchés, assurances.)
- Gestion financière et analytique des affaires (enregistrements dans l'outil de gestion, coordination de situations avec les co-traitants ou sous-traitants, facturation, suivi des encaissement et relances clients, préparation d'éléments pour l'expert-comptable, participation aux analyses.)
- Soutien à la vie de l'agence (accueil, organisation, logistique.)

Profil recherché :
- Formation d'assistant(e) technique d'architecte, d'assistant(e) manager, gestion PME PMI ou BTS gestion - comptabilité, vous avez minimum 5 ans d'expérience.
- Expérience en agence d'architecture, bureau d'étude ou entreprise du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des portails ChorusPro, Ediflex et des plateformes de marchés publics. La connaissance du logiciel de gestion OOTI est un plus.
- Organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, polyvalence, sens du travail en équipe

Type de contrat : CDD de 4 mois, pour un possible CDI par la suite
Rémunération : selon expérience
Poste à temps plein 39h (35h envisageable)
Poste basé à Paris (10è)